INFORMATIVA PRIVACY – Trattamento dati personali
(Art. 13 reg. UE 679/2016)
Gent.le cliente/fornitore,
Ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE N.679/2016 (in seguito, GDPR), la informiamo che il trattamento dei dati da Lei forniti sarà effettuato con modalità e procedure finalizzate a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
Rammentiamo che per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (art.4 GDPR).
1. Oggetto del trattamento e base giuridica
I dati sono trattati da Paolo Giannotti, ai sensi dell’art.6 GDPR per l’adempimento degli obblighi contrattuali e/o per l’esecuzione di misure precontrattuali e si riferiscono a:
– Dati anagrafici e identificati, quali ad esempio ragione sociale, p.iva, indirizzi, contatti;
– Dati necessari alla fatturazione e al pagamento, quali ad esempio codice IBAN;
– Contatti relativi ai referenti che interagiscono con Paolo Giannotti e Società AP Architettura srl.;
– Dati relativi alla solvibilità dei clienti;
2. Origine dei dati
I dati vengono raccolti presso l’interessato, tramite compilazione di modulistica cartacea. Potranno essere successivamente raccolti mediante eventuali form di richiesta su siti web, strumenti telematici e/o applicativi aziendali;
3. Finalità del trattamento
I dati personali e le eventuali variazioni che Lei comunicherà in futuro a Paolo Giannotti, sono raccolti e trattati per le seguenti ed esclusive finalità:
– SENZA CONSENSO ESPRESSO per finalità connesse all’esecuzione del contratto, basate sull’obbligo legale cui è soggetto il Titolare del Trattamento (per assolvere agli obblighi derivanti dal conratto)
A) Adempimento degli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali, derivante dal rapporto in essere;
B) Adempimenti degli obblighi derivanti dalla Legge, Regolamenti, normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
C) Eventuali adempimenti previsti dal D.Lgs 81/08 in materia di salute e sicurezza sul lavoro;
D) Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni;
E) Esercitare i diritti del titolare;
4. Modalità del trattamento
Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni indicate dall’art.4 GDPR:
– Raccolta dei dati presso l’interessato, tramite compilazione di modulistica cartacea mediante strumenti telematici e/o applicativi aziendali;
– Registrazione ed elaborazione su supporto informatizzato e cartaceo;
– Organizzazione degli archivi in forma prevalentemente automatizzata, attraverso applicativi aziendali e anagrafiche informatizzate;
Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità. Il trattamento è effettuato su supporto cartaceo e successivamente potrà avvenire mediante sistemi informativi e/o automatizzati e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste dall’art.4 del GDPR e necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti incaricati al trattamento stesso.
5. Tempi di conservazione dei dati (DATA RETENTION)
Il titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale. Decorso tale termine, i dati saranno distrutti o resi anonimi.
6. Accesso al trattamento
I dati saranno resi accessibili, per le finalità di cui al punto n.3:
– Ai dipendenti/collaboratori nella loro qualità di autorizzati al trattamento, previa idonea nomina;
– A soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing per conto del titolare (a titolo esemplificativo: Istituti bancari al fine del trattamento economico di clienti e fornitori) – l’elenco dei responsabili esterni è disponibile presso il Titolare.
– Istituti previdenziali al fine dell’adempimento di ogni obbligo previdenziale, assistenziale ed assicurativo;
– Società o Enti che, per conto di Paolo Giannotti, forniscano specifici servizi strumentali o di supporto, inclusi i servizi di recupero crediti;
– Soggetti cui la facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria;
7. Comunicazione dei dati
In ogni caso i dati non verranno comunicati a terzi non autorizzati o diffusi in alcun modo. A tal fine il trattamento è condotto con l’impiego delle misure di sicurezza idonee ad impedire l’accesso ai dati non autorizzato da parte di terzi e a garantirne la riservatezza.
Senza la necessità di un espresso consenso il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al punto 3 ai seguenti soggetti:
– Agenzia Nazionale per la sicurezza dei Trasporti;
– Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, Enti di controllo;
– Altri soggetti cui la facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di Legge o di normative secondarie o comunitarie;
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
8. Trasferimento dei dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati nella sede sociale. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
9. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dai per le finalità di cui al punto 3 è obbligatorio. In loro assenza non sarà possibile procedere con la stipula del contratto e l’erogazione del relativo servizio.
10. Diritti dell’interessato
Secondo le disposizioni del GDPR, l’interessato ha i seguenti diritti nei confronti del Titolare del Trattamento:
– Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali (Diritto di recesso art. 15);
– Di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (Diritto di rettifica art.16)
– Ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussistono determinate condizioni (Diritto all’oblio art.17)
– Ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi (Diritto alla limitazione del trattamento art.18)
– Ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titola del trattamento, senza impedimenti da parte del titolare del trattamento di cui li ha forniti, in determinati casi (Diritto alla portabilità dei dati art.20)
– Opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano (Diritto di opposizione art. 21)
– Ricevere senza ingiustificato ritardo comunicazione della violazione dei dati personali subita dal Titolare del trattamento (art.34)
– Revocare il consenso espresso in qualsiasi momento (Condizioni per il consenso art.7)
L’interessato ha diritto altresì di presentare reclamo all’Autorità Garante.
11. Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento è la società Paolo Giannotti, via Monte Bianco 2/a, 5347 Sarteano (SI) (vedi contatti nel sito).
L’elenco dei responsabili e degli autorizzati al trattamento è consultabile presso la sede del Titolare.
12. Modalità di esercizio del diritto
Raccomandata A/R a: Paolo Giannotti, via Monte Bianco 2/a, 5347 Sarteano (SI)
La Paolo Giannotti. si riserva di verificare l’identità dell’interessato prima di intraprendere ulteriori azioni in base alla sua richiesta;
Sarteano 19/12/2022
Il Titolare del Trattamento
Paolo Giannotti, via Monte Bianco 2/a, 5347 Sarteano (SI)